OFFRE D'EMPLOI : responsable administratif

Organom recrute un.e responsable administratif.ve

Durée 1 an (pouvant devenir pérenne)

Cadre d'emploi : attaché ou rédacteur principal territorial


Description des missions


Budget – comptabilité – finances


- Élaborer le budget : animation de l’élaboration du budget et suivi de l’exécution (proposition d’une procédure budgétaire, recueil des informations auprès des services, construction du budget, alerte de la direction et du bureau sur les risques et les incohérences, mise en forme),
- Gérer la Commission finances en collaboration étroite avec le vice-président,
- Suivi mensuel des dépenses des principales lignes budgétaires au moyen de tableaux de bords,
- Élaboration des décisions modificatives : recueil des besoins, vérification de la faisabilité, préparation des délibérations liées,
- Travail en transversalité avec les responsables de budgets.


Ressources humaines – gestion du personnel


- Gérer et contrôler la masse salariale,
- Superviser la gestion administrative et statutaire des personnels,
- Accompagner et conseiller sur les plans juridique et technique la direction dans les opérations de recrutements,
- Piloter l’élaboration des documents d’évaluation et la démarche,
- Élaborer le plan de formation en lien avec l’encadrement et prévoir et suivre le budget associé.


Marchés – commande publique


- Animer la commission marchés (élus et services),
- Élaborer les pièces administratives des marchés techniques en collaboration étroite avec les services techniques,

- Effectuer l’ensemble de la procédure de l’AAPC à la tenue de la CAO et l’envoi des notifications,
- Veiller à la conformité des marchés sur les plans réglementaire, juridique et budgétaire.


Gestion administrative générale – moyens généraux


- Gestion globale des prestations d’entretien des locaux,
- Gestion des consommables relatifs à l’administration générale.


Missions transversales – appui à la direction


- Comités et bureaux : préparer l’ordre du jour en collaboration avec la direction et les services, rédiger les PV et comptes-rendus, élaborer les délibérations, présence aux réunions,
- CODIR et réunions de service : préparer l’ordre du jour en collaboration avec la direction, rédiger les comptes-rendus,
- Préparation en amont et suivi de certains dossiers pour la direction (juridique notamment),
- Gestion et suivi des agendas des élus, de la direction, veiller aux dates d’échéances et mettre en oeuvre toute technique nécessaire à la prévenance et aux rappels,
- Piloter l’élaboration du projet de service et son suivi,
- Implication dans la communication interne en collaboration étroite avec le responsable de communication et la directrice.


Compétences - qualifications


- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale (commune, syndicat, EPCI),
- Connaissance des règles et procédures de passation et d’attribution des marchés publics,
- Connaissance des règles budgétaires, finances et comptabilité publique,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte et tableur (open office) et des logiciels budgétaires
- Capacité à produire des documents administratifs et financiers réglementaires (arrêtés, délibération, DOB),
- Capacité à faire preuve de rigueur dans l’élaboration de documents financiers et à les rendre clairs et compréhensibles,
- Capacité à hiérarchiser selon les urgences, à anticiper les échéances et à organiser la production des documents nécessaires.

- Une expérience professionnelle en collectivité de 10 ans


Renseignements


Pour toute information, vous pouvez vous adresser au 04 74 45 14 70


Candidatures à adresser à :


M. Le Président d’Organom
216 chemin de la Serpoyère - Viriat – CS 60127 – 01004 Bourg-en-Bresse Cedex
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Travailleurs handicapés

 

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emploi correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.